COGITANS Technologies, a.s.

Interný riadiaci dokument: Stratégia Net-Zero (Scope 1, 2, 3) Verzia: 2.0 Schválené: Výkonným manažmentom Účinnosť od: 2025 Cyklus revízie: Ročný

1. Účel dokumentu

COGITANS Technologies sa zaväzuje dosiahnuť nulové čisté emisie skleníkových plynov (net-zero) naprieč Scope 1, Scope 2 a všetkými relevantnými kategóriami Scope 3 najneskôr do roku 2050. Tento dokument definuje našu internú stratégiu, zodpovednosti, cesty znižovania emisií a mechanizmy monitorovania pokroku.

2. Rozsah pôsobnosti

Táto politika sa vzťahuje na:

• všetkých zamestnancov, dodávateľov a prevádzkové jednotky COGITANS

• všetky kancelárie, vozidlá, zariadenia a obchodné procesy

• všetkých dodávateľov prvej úrovne a subdodávateľov (prostredníctvom nášho Kódexu správania dodávateľov)

• všetky relevantné emisie hodnotového reťazca smerom nahor aj nadol (Scope 3)

3. Záväzok Net-Zero

COGITANS Technologies dosiahne nulové čisté emisie do roku 2050, so štruktúrovanou a transparentnou cestou znižovania emisií, ktorá je v súlade s klimatickými cieľmi EÚ, princípmi ISO 14064 a metodikou Science-Based Targets (SBTi), kde je to relevantné.

4. Členenie podľa kategórie emisií

4.1 Scope 1 – Priame emisie Zahŕňa:

• firemné vozidlá

• spotrebu palív na mieste (kúrenie, generátory)

• priame emisie zo zariadení vo vlastníctve spoločnosti

Stratégia znižovania:

• postupný prechod na hybridný a plne elektrický vozový park

• odstránenie kúrenia na fosílne palivá pri budúcich modernizáciách priestorov

• odstránenie zariadení založených na spaľovaní, kde je to možné

• preventívna údržba na zníženie neefektívnosti a únikov

Cieľ: 60 % zníženie do roku 2035, plne net-zero do roku 2050.

4.2 Scope 2 – Nakupovaná elektrina a teplo Zahŕňa:

• elektrinu spotrebovanú v kanceláriách

• chladiace systémy

• energiu v zdieľaných budovách, kde je dostupné meranie

Stratégia znižovania:

• uprednostňovanie dodávateľov poskytujúcich obnoviteľnú elektrinu

• nasadenie energeticky úsporného osvetlenia, serverov a kancelárskeho vybavenia

• nízkoenergetické systémy HVAC (kúrenie, vetranie, klimatizácia)

• optimalizácia serverových a cloudových zdrojov

Cieľ: 100 % obnoviteľná alebo nízkouhlíková elektrina do roku 2030.

4.3 Scope 3 – Nepriame emisie hodnotového reťazca Zahŕňa:

• nakupovaný hardvér a komponenty

• logistiku a zásielky

• služobné cesty a cesty subdodávateľov

• vzniknutý odpad

• likvidáciu zariadení na konci životného cyklu

• emisie dodávateľov súvisiace s výrobou a balením

Stratégia znižovania:

• zmluvné environmentálne záväzky zahrnuté v Kódexe správania dodávateľov

• uprednostňovanie dodávateľov s certifikáciami udržateľnosti

• technológie s dlhým životným cyklom a nízkou spotrebou (napr. úsporné senzory, kamery, switche)

• vzdialená diagnostika, virtuálne obhliadky a digitálne pracovné postupy na zníženie ciest

• prístup „najprv oprava“ pred výmenou hardvéru

• zodpovedné recyklačné partnerstvá pre elektronický odpad

• obmedzenie medzinárodných ciest v prospech online spolupráce

Cieľ: 40 % zníženie do roku 2035, net-zero príspevok do roku 2050.

5. Zodpovednosti v dodávateľskom reťazci

Od všetkých dodávateľov prvej úrovne požadujeme, aby:

• akceptovali náš Kódex správania dodávateľov (alebo preukázali rovnocenný kódex)

• dodržiavali environmentálne, etické a udržateľnostné požiadavky

• poskytovali transparentnosť ohľadom pôvodu materiálov a procesov na konci životného cyklu

• podporovali nízkoemisné logistické možnosti, kde sú dostupné

Dodávatelia, ktorí nesplnia minimálne štandardy, môžu byť postupne vyradení.

6. Prevádzkové opatrenia

6.1 Energeticky úsporné kancelárie

• osvetlenie ovládané pohybom

• politiky úspory energie pre všetky zariadenia

• cloudové riešenia optimalizované na energetickú efektívnosť

6.2 Cestovanie a mobilita

• uprednostňovanie elektromobilov a hybridných vozidiel

• spoločné jazdy (carpooling) pri inštaláciách, kde je to možné

• interné pravidlo: „najprv virtuálne stretnutie“

• letecká doprava len ak je nevyhnutná a schválená

6.3 Odpadové hospodárstvo

• prísne recyklačné postupy pre elektronický odpad

• certifikovaní partneri na likvidáciu

• znižovanie odpadu z balenia konsolidáciou zásielok, kde je to možné

7. Monitorovanie a reporting

COGITANS bude:

• vykonávať ročnú internú revíziu emisií Scope 1 a Scope 2

• odhadovať emisie Scope 3 pomocou uznávaných metodík

• každoročne aktualizovať svoju stratégiu znižovania

• udržiavať dokumentáciu pre audity ESG, ISO 14064 a ISO 27001

• sledovať cestovanie, vozový park, spotrebu elektriny a súlad dodávateľov

Pokrok vyhodnocuje CEO a dokumentuje sa v interných riadiacich súboroch.

8. Politika kompenzácií (Offsetting)

Kompenzácie sa používajú iba pre zvyškové, neodstrániteľné emisie po implementácii všetkých praktických ciest znižovania.

Prioritu majú:

• certifikované kompenzačné programy so sídlom v EÚ

• vysokointegritné projekty odstraňovania uhlíka (carbon removal)

Kompenzácie nemôžu nahradiť skutočné prevádzkové znižovanie emisií.

9. Roly a zodpovednosti

CEO / Výkonný tím

• stanovuje ciele znižovania

• schvaľuje ročné správy a investície

Prevádzkový manažér (Operations Manager)

• implementuje politiky kancelárskej energie a zariadení

• sleduje spotrebu energií

CTO / Technickí vedúci

• zabezpečujú energeticky efektívny manažment životného cyklu hardvéru

• presadzujú štandardy práce na diaľku a vzdialenej diagnostiky

Nákup (Procurement)

• presadzuje Kódex správania dodávateľov

• hodnotí udržateľnostnú výkonnosť dodávateľov

Všetci zamestnanci

• dodržiavajú pravidlá cestovania

• znižujú zbytočnú spotrebu

• podporujú recykláciu a efektívne pracovné postupy

10. Revízia a neustále zlepšovanie

Táto stratégia sa každoročne reviduje a zlepšuje na základe:

• prevádzkovej výkonnosti

• dostupných technológií

• nových mandátov EÚ a ISO

• výkonnosti dodávateľov

• výsledkov interných auditov

11. Záver

Tento dokument stanovuje jasný, realizovateľný a realistický plán na dosiahnutie plného stavu net-zero do roku 2050. Záväzok je zakotvený v našich zmluvách, onboardingu dodávateľov, interných politikách a prevádzkovej kultúre.

COGITANS Technologies považuje udržateľnosť nie za formalitu, ale za strategickú požiadavku pre dlhodobú konkurencieschopnosť a zodpovednú prevádzku.