Servis a technická údržba systému
(COGITANS Technologies)
COGITANS Technologies poskytuje technickú údržbu infraštruktúry zákazníka v súlade s princípmi ISO 20000-1 (Riadenie IT služieb), ISO 27001 (Informačná bezpečnosť) a ISO 9001 (Riadenie kvality).
Účelom tejto služby je zaistiť stabilnú, bezpečnú a predvídateľnú prevádzku systémov, minimalizovať výpadky a podporiť dlhodobú spoľahlivosť nasadenej technológie.
1.1 Údržba aktívnych prvkov
Aktívne prvky zahŕňajú všetky zariadenia so sieťovou alebo logickou aktivitou, napríklad bezpečnostné kamery, switche, servery, IoT prvky, brány, kontroléry a iné aktívne zariadenia.
Údržba aktívnych prvkov pozostáva z týchto činností:
-
nepretržitý 24/7 automatizovaný monitoring dostupnosti, výkonu, SNMP hodnôt a systémového heartbeat,
-
detekcia, klasifikácia a eskalácia incidentov podľa stanovených SLA priorít,
-
preventívna údržba zahŕňajúca aktualizácie firmware, patch management, optimalizáciu konfigurácie a kontroly stability,
-
bezpečnostné úkony ako kontrola logov, auditných záznamov, integrity zariadenia, prístupových práv a politík informačnej bezpečnosti,
-
výkonová analýza vrátane kontroly CPU, RAM, IO, priepustnosti a sieťovej latencie,
-
pravidelný mesačný technický report s odporúčaniami pre ďalšiu optimalizáciu.
Poskytovateľ môže podľa potrieb projektu vykonávať aj doplnkové analytické úkony.
1.2 Údržba pasívnych prvkov
Pasívne prvky tvoria najmä kabelážne systémy, racková infraštruktúra, konektory, káblové trasy a ďalšie komponenty bez aktívneho riadenia.
Údržba pasívnych prvkov zahŕňa tieto činnosti:
-
fyzická kontrola mechanickej integrity, upevnenia, konektorov, poškodení a opotrebenia,
-
kontrola prúdenia vzduchu, cable managementu, napájania a teplotných podmienok v rackoch,
-
základná verifikácia káblových trás podľa normy EN 50173 vrátane jednoduchých meraní podľa potreby,
-
štvrťročné protokoly o stave pasívnej infraštruktúry.
Zákazník môže po dohode zahrnúť aj rozšírené merania alebo kompletnú certifikáciu kabeláže.
1.3 Zahrnuté úkony
Do štandardného rozsahu údržby patria tieto služby:
-
vzdialená podpora počas prevádzkových hodín vrátane diagnostiky, komunikácie emailom alebo telefonicky,
-
automatizovaný monitoring aktívnej infraštruktúry,
-
preventívne zdravotné kontroly aktívnych prvkov mesačne a pasívnych prvkov kvartálne,
-
základné technické úpravy bez projektového rozsahu,
-
mesačné reporty o stave technológie, prevádzkových rizikách a odporúčaniach.
Na základe dohody môžu byť do rozsahu pridané aj ďalšie špecifické úkony.
1.4 Služby mimo paušálu
Mimo štandardného rozsahu sa nachádzajú najmä tieto činnosti:
-
neplánovaný onsite výjazd technika,
-
dodávka a výmena náhradných dielov alebo materiálu,
-
projektové práce ako migrácie, rekonfigurácie alebo rozširovanie infraštruktúry,
-
opravy po neautorizovaných zásahoch tretích strán,
-
práce spôsobené environmentálnymi udalosťami, napríklad živlami, výpadkami energie alebo fyzickým poškodením.
Poskytovateľ môže na požiadanie pripraviť cenový odhad prác mimo paušálu.
1.5 Frekvencia výkonu služieb
Služby údržby sú poskytované v nasledovnej štandardnej frekvencii:
-
aktívne prvky sa kontrolujú mesačne,
-
pasívne prvky sa kontrolujú kvartálne,
-
bezpečnostné kontroly sa vykonávajú kvartálne alebo pri zmene prostredia,
-
záťažové testy sa vykonávajú raz ročne, ak sú požadované.
Frekvenciu úkonov je možné prispôsobiť podľa zmluvy alebo kritickosti systému.
1.6 SLA úrovne služieb (L1–L3)
SLA sa riadi tromi úrovňami priorít:
-
L1 – Kritická priorita (P1): úplný výpadok systému, výpadok kľúčového prvku alebo bezpečnostný incident,
-
L2 – Závažná priorita (P2): čiastočná degradácia funkcie alebo čiastočná nedostupnosť časti systému,
-
L3 – Štandardná priorita (P3): bežné požiadavky, otázky a drobné incidenty.
Reakčné a vyriešovacie časy
-
Pri P1 kritických incidentoch je reakčný čas do 1 hodiny, riešenie začína okamžite a cieľom je vyriešenie do 8 hodín.
-
Pri P2 závažných incidentoch je reakčný čas do 4 hodín, riešenie začína do 24 hodín a cieľom je vyriešenie do 72 hodín.
-
Pri P3 štandardných incidentoch je reakčný čas do 1 pracovného dňa, riešenie začína do 3 pracovných dní a cieľom je vyriešenie do 5 pracovných dní.
Reakčné časy je možné upraviť podľa kritickosti systému alebo prevádzkových potrieb zákazníka.
1.7 Platobné podmienky
-
paušálne služby sú fakturované mesačne vopred,
-
mimo-paušálne zásahy sú fakturované podľa skutočne odpracovaného času,
-
materiál a komponenty sú fakturované samostatne,
-
SLA môže byť dočasne pozastavená v prípade opakovaného omeškania platieb.
Detailné fakturačné podmienky môžu byť uvedené v podpísanej obchodnej prílohe zmluvy.
